PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Introducere

Începând cu data de 25 mai 2018, Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare „GDPR") este aplicabil în toate statele membre ale Uniunii Europene. În vederea alinierii la dispozițiile noii reglementări, am actualizat Regulamentul privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Sfera de aplicare

Prezentul Regulament privind prelucrarea datelor cu caracter personal se aplică website-ului www.scoalamtb.ro, având scopul de a informa utilizatorii acestuia despre prelucrarea datelor cu caracter personal de către SC BIKE SCHOOL SRL, cu sediul în Brașov, înscrisă în Registrul Comerțului cu numărul J8/2158/2017, în calitate de operator.

Putem prelucra date cu caracter personal și în calitate de persoană împuternicită în cazul în care solicitările dumneavoastră au legătură cu operatorul BIKE SCHOOL SRL, cu sediul în Brașov, înscrisă în Registrul Comerțului cu numărul J8/2158/2017.

Cum colectăm datele cu caracter personal

Direct: obținem date cu caracter personal în mod direct de la dumneavoastră atunci când vă faceți cont pe website, ne contactați telefonic sau la adresa de e-mail, completați și ne trimiteți unul dintre formularele de contact, achiziționați unul dintre serviciile noastre, ne trimiteți CV-ul dumneavoastră.

Indirect: putem obține date cu caracter personal ale persoanelor fizice în mod indirect, spre exemplu, atunci când ne sunt furnizate în rubrica „Mențiuni comandă" datele beneficiarului unui voucher.

Putem obține date cu caracter personal și din următoarele surse:

• Servicii de recrutare: putem obține date cu caracter personal ale anumitor candidați pentru posturile disponibile în cadrul societății;
• Site-uri profesionale și/sau sociale: în cazul în care accesați pagina noastră oficială de Facebook sau Instagram, noi vom colecta informațiile privitoare la contul dumneavoastră.

Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm

• Date de identificare: nume și prenume.
• Date de contact: numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa/domiciliu.
• Date bancare: contul bancar.
• Alte date pe care alegeți să ni le oferiți atunci când ne contactați, cum ar fi: CV-ul.

Care sunt temeiurile legitime pentru prelucrarea datelor

• Contract: Putem prelucra date cu caracter personal pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale și onora comenzile, precum și pentru a furniza serviciile noastre, în cadrul demersurilor premergătoare încheierii unui contract.
• Consimțământ: Putem prelucra date cu caracter personal pe baza consimțământului liber și neviciat în momentul în care ne furnizați datele respective, spre exemplu în cazul comunicărilor de marketing.
• Interes legitim: Putem prelucra datele cu caracter personal în baza interesului legitim, atunci când, conform evaluării noastre, considerăm că prelucrarea este corectă, rezonabilă și proporțională cu scopul prelucrării.
• Obligație legală: Putem prelucra date cu caracter personal în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ce ne revin în calitate de profesionist.

De ce avem nevoie de datele cu caracter personal

Prelucrăm date cu caracter personal în mod transparent, în următoarele scopuri:

• prelucrarea oricăror solicitări primite pe e-mail sau telefon sau prin intermediul formularelor de contact, inclusiv formularea răspunsurilor la solicitările dumneavoastră;
• onorarea comenzilor și furnizarea serviciilor;
• îndeplinirea obligațiilor legale;
• în scop de marketing, pentru a vă transmite mesaje comerciale referitor la produsele și serviciile noastre.

Transmitem date cu caracter personal către terțe părți

Putem comunica date cu caracter personal unor terțe părți în scopul îmbunătățirii calității serviciilor pe care le prestăm sau pentru a beneficia de ajutorul unor specialiști. Acești terți au, la rândul lor, obligații similare cu ale noastre în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal.

Cu titlu de exemplu, putem comunica datele cu caracter personal următoarelor entități:

• furnizori de servicii de curierat, servicii bancare etc.;
• firma care găzduiește website-ul www.scoalamtb.ro;
• alte companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piață a produselor și serviciilor noastre;
• operatorului de date SC BIKE SCHOOL SRL, în numele căruia putem prelucra date cu caracter personal.

Transferăm datele în afara Spațiului Economic European?

Nu transferăm date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European.

Prelucrarea datelor copiilor cu vârsta sub 16 ani

Toate activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal se referă exclusiv la persoane care au cel puțin 16 ani.

Refuzul prelucrării și consecințele acestuia

Dacă nu ne furnizați datele cu caracter personal prevăzute în formularul de contact, nu veți putea transmite către noi solicitarea dumneavoastră, iar dacă nu ne furnizați datele solicitate pentru crearea contului, nu veți putea să îl înregistrați. De asemenea, pentru a plasa o comandă pe website este necesar să ne furnizați datele de contact, în lipsa acestora nefiind posibil să achiziționați online serviciile noastre.

Care sunt drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal deținute de operator;
• dreptul de a solicita operatorului să rectifice oricare date cu caracter personal inexacte sau care nu mai sunt de actualitate;
• dreptul de a solicita ca datele cu caracter personal să fie șterse în momentul în care nu mai sunt necesare operatorului;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• de a vă retrage consimțământul cu privire la prelucrare, fără însă a afecta legalitatea activităților de prelucrare realizate până în momentul respectiv;
• în cazul unui litigiu cu privire la corectitudinea prelucrării, dreptul de restricționare a prelucrării;
• dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor cu caracter personal (acolo unde se aplică);
• dreptul de a înainta o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, la adresa B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București, România sau prin e-mail la anspdcp@dataprotection.ro.

Securitatea datelor cu caracter personal

Am adoptat politici și proceduri de securitate tehnică în vederea protejării datelor cu caracter personal împotriva pierderii, folosirii neautorizate, distrugerii sau alterării acestora. Ne asigurăm că accesul la datele cu caracter personal este limitat și autorizat doar persoanelor care au dreptul de a le folosi.

Pentru ce perioadă vom păstra datele

Vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe perioada de timp necesară pentru atingerea scopurilor de prelucrare, cu respectarea în același timp a cerințelor legale în vigoare.

Odată ce perioada de prelucrare expiră, iar SC BIKE SCHOOL SRL nu mai are motive legale sau legitime de a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, acestea vor fi șterse în conformitate cu procedurile operatorului.

Revizuirea Regulamentului

Vom revizui Regulamentul periodic, în funcție de modificările care survin în activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal, și vom publica versiunea revizuită a documentului pentru a asigura informarea dumneavoastră.